OSHA Vaccine-or-Test Requirement

Posted on December 21, 2021, by Campus Readiness Task Force

Dear Faculty, Staff and Student Employees,

The Campus Readiness Task Force has been closely monitoring the rapid developments surrounding the two federal vaccine mandates, both of which apply to employees of Texas Christian University should they survive court challenges and move forward. We are monitoring the legal challenges to both, but are preparing to comply, as are other colleges and universities across Texas. Please note that these mandates apply to employees (anyone paid through the University’s payroll system), including student employees, but not to all TCU students.

On Dec. 17, a U.S. appeals court reinstated the Occupational Safety and Health Administration (OSHA) mandate, which requires all employees of businesses with 100 employees or more to disclose vaccination status and either to provide proof of vaccination or submit to weekly testing. Should it withstand legal challenges, TCU will be required to comply with the OSHA requirement for employees in Jan. 2022.

We have prepared an FAQ with the information we have at this time, which you may read here and also read select FAQs below. We will release additional details about these federal requirements when we return from the break. In the meantime, please continue to act on the following:

We are closely monitoring the situation and will keep you informed as we learn more. TCU’s winter break officially begins tomorrow, Dec. 22 – Jan. 4 and we wish you a restful break with family and loved ones. Thank you for Protecting the Purple.

Sincerely,

Campus Readiness Task Force
Kathy Cavins-Tull
Vice Chancellor for Student Affairs and Chair, Campus Readiness Task Force

Click Here for the Full FAQ

Q: Are there two separate vaccine mandates?

Yes, there are two different vaccine mandates for employees at the federal level. One is the mandate from the Department of Labor’s Occupational Safety and Health Administration (OSHA), and the other is Executive Order 14042, which addresses federal contractors.

The first mandate is included as a part of OSHA’s Emergency Temporary Standards (ETS). This federal mandate requires employers with more than 100 employees to compel employees to disclose their vaccination status and to disclose any positive COVID-19 test. Employers must also require employees either to prove they have been vaccinated or to get tested weekly and wear a face covering at work. Additionally, employers must collect proof of vaccination and maintain employee medical records related to vaccination and testing. Finally, employers must remove employees from the worksite who test positive for COVID-19 (regardless of vaccination status).

At the time of this publication the second mandate, Executive Order 14042, has been put on hold by a federal court. This mandate would require federal contractors like TCU to require all employees to be vaccinated, unless the employee qualifies for a religious or medical exemption or accommodation.

TCU will continue to monitor the status of each federal mandate and their legal status.

Q: Who qualifies as a “TCU employee”?

Anyone who receives a paycheck from TCU qualifies as an employee – full-time, part-time, temporary, student employees, and adjunct instructors.

Q: Will students be required to get the vaccine or test weekly?

Under the mandates as they stand now, only employees are required to get the vaccine or test weekly for COVID-19. This includes student employees, but TCU does not plan to require the vaccine or testing for all students.

Q: Is there a plan for weekly testing if that is an option instead of the vaccine?

Under the OSHA requirements, weekly testing will be an option for employees who choose not to get vaccinated. We will provide an update in early January, but it will begin prior to February 9, 2022.

Should the Executive Order for federal contractors withstand legal challenges, it does not permit employees to choose testing instead of receiving the vaccine. For those who request and receive an exemption or accommodation, testing may be included as a part of the requirement. Details will be provided as more information becomes available.

Q: What is the most important thing TCU employees need to know right now?

The most important thing you can do is get vaccinated and report it to TCU. The COVID-19 vaccine is safe and effective, and you can get it for free at the TCU Health Center (closed Dec. 22- Jan. 4 but will reopen Jan. 5, 2022). This is the best, most effective way to prevent serious illness and hospitalization from COVID-19, and help protect your loved ones. If you have any questions about safety or efficacy of the vaccine, read our expert Q&A and, of course, talk to your trusted medical advisor.

diciembre 21, 2021

Estimados empleados de la facultad, el personal y los estudiantes,

El Grupo de Trabajo de Preparación del Campus ha estado monitoreando de cerca los rápidos desarrollos que rodean los dos mandatos federales de vacunas, los cuales se aplican a los empleados de la Universidad Cristiana de Texas en caso de que sobrevivan a los desafíos judiciales y avancen. Estamos monitoreando los desafíos legales para ambos, pero nos estamos preparando para cumplir, al igual que otros colegios y universidades en todo Texas. Tenga en cuenta que estos mandatos se aplican a los empleados (cualquier persona pagada a través del sistema de nómina de la Universidad), incluidos los empleados estudiantes, pero no a todos los estudiantes de TCU.

El 17 de diciembre, un tribunal de apelaciones de los Estados Unidos restableció el mandato de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA),que requiere que todos los empleados de empresas con 100 empleados o más revelen el estado de vacunación y proporcionen pruebas de vacunación o se sometan a pruebas semanales. Si resiste desafíos legales, TCU deberá cumplir con el requisito de OSHA para los empleados en enero de 2022.

Hemos preparado una FAQ con la información que tenemos en este momento, que puede leer aquí y también leer algunas preguntas frecuentes a continuación. Publicaremos detalles adicionales sobre estos requisitos federales cuando regresemos del descanso. Mientras tanto, continúe actuando en relación con lo siguiente:

Vacúnese
Nuestro sitio web tiene enlaces para encontrar vacunas gratuitas cerca de usted. El Centro de Salud Brown-Lupton de TCU continuará ofreciendo vacunas gratuitas a la comunidad de más de 12 años a partir del 5 de enero de 2022 (ahora cerrado por vacaciones de invierno). Si tiene preguntas sobre la seguridad o la eficacia de la vacuna, pregúntele a su proveedor de atención médica.

Encuentre vacunas gratuitas cerca de usted

Estamos monitoreando de cerca la situación y lo mantendremos informado a medida que aprendamos más. Las vacaciones de invierno de TCU comienzan oficialmente mañana, del 22 de diciembre al 4 de enero, y le deseamos un descanso reparador con la familia y los seres queridos. Gracias por proteger a los morados.

Sinceramente,

Campus Readiness Task Force
Kathy Cavins-Tull
Vice Chancellor for Student Affairs and Chair, Campus Readiness Task Force

Haga clic aquí para ver las preguntas frecuentes completas

P: ¿Hay dos mandatos de vacunas separados?

Sí, hay dos mandatos de vacunas diferentes para los empleados a nivel federal. Uno es el mandato de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) del Departamento de Trabajo, y el otro es la Orden Ejecutiva 14042, que se dirige a los contratistas federales.

El primer mandato se incluye como parte de los Estándares Temporales de Emergencia (ETS) de OSHA. Este mandato federal requiere que los empleadores con más de 100 empleados obliguen a los empleados a revelar su estado de vacunación y a revelar cualquier prueba positiva de COVID-19. Los empleadores también deben exigir a los empleados que demuestren que han sido vacunados o que se hagan la prueba semanalmente y usen una cubierta facial en el trabajo. Además, los empleadores deben recopilar pruebas de vacunación y mantener registros médicos de los empleados relacionados con la vacunación y las pruebas. Finalmente, los empleadores deben retirar del lugar de trabajo a los empleados que den positivo por COVID-19 (independientemente del estado de vacunación).

En el momento de esta publicación, el segundo mandato, la Orden Ejecutiva 14042, ha sido suspendido por un tribunal federal. Este mandato requeriría que los contratistas federales como TCU exijan que todos los empleados se vacunen, a menos que el empleado califique para una exención o adaptación religiosa o médica.

TCU continuará monitoreando el estado de cada mandato federal y su estatus legal.

P: ¿Quién califica como "empleado de TCU"?

Cualquier persona que reciba un cheque de pago de TCU califica como empleado: empleados a tiempo completo, a tiempo parcial, temporales, estudiantes e instructores adjuntos.

P: ¿Se requerirá que los estudiantes se vacunen o se hagan la prueba semanalmente?

Bajo los mandatos tal como están ahora, solo los empleados deben vacunarse o hacerse la prueba semanal de COVID-19. Esto incluye a los empleados estudiantes, pero TCU no planea requerir la vacuna o las pruebas para todos los estudiantes.

P: ¿Existe un plan para las pruebas semanales si esa es una opción en lugar de la vacuna?

Bajo los requisitos de OSHA, las pruebas semanales serán una opción para los empleados que elijan no vacunarse. Proporcionaremos una actualización a principios de enero, pero comenzará antes del 9 de febrero de 2022.

Si la Orden Ejecutiva para contratistas federales resiste desafíos legales, no permite que los empleados elijan pruebas en lugar de recibir la vacuna. Para aquellos que solicitan y reciben una exención o adaptación, las pruebas pueden incluirse como parte del requisito. Los detalles se proporcionarán a medida que haya más información disponible.

P: ¿Qué es lo más importante que los empleados de TCU necesitan saber en este momento?

Lo más importante que puede hacer es vacunarse e informarlo a TCU. La vacuna COVID-19 es segura y efectiva, y puede obtenerla de forma gratuita en el Centro de Salud de TCU (cerrado del 22 de diciembre al 4 de enero, pero reabrirá el 5 de enero de 2022). Esta es la mejor y más efectiva manera de prevenir enfermedades graves y hospitalización por COVID-19, y ayudar a proteger a sus seres queridos. Si tiene alguna pregunta sobre la seguridad o eficacia de la vacuna, lea nuestras preguntas y respuestas de expertos y, por supuesto, hable con su asesor médico de confianza.

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