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Protect the Purple

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COVID-19 Information

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Dear TCU Faculty and Staff,

Thank you for your continued vigilance to Protect the Purple as we return to the Texas Christian University campus. We begin spring semester 2022 again challenged by the pandemic and the spread of the Omicron variant. Once again, we find ourselves grateful for the diligence of our staff and faculty employees for planning and supporting efforts to maintain a healthy environment and care for those who are affected by the virus. Well done, Horned Frogs!

We are very excited to begin welcoming students back to campus today. Teams across the University in residence life, dining, housekeeping, maintenance, academic affairs and other frontline groups have been busily preparing for the return of Horned Frogs.

Week of January 10 – 15

During the first week of classes, we offer the following opportunities for flexibility:

Faculty: Classes will begin on January 10, as planned. Instructors have the option during this first week of class to deliver lectures either in person, in hybrid mode or online. This option is limited to the first week only. Last semester’s published protocols remain in effect; these were utilized and effective last semester and allowed flexibility while maintaining TCU’s academic standards. Academic Affairs has received detailed information related to this update for week one.

Staff: For the week of January 10-15, managers, in concert with their supervisors, should evaluate the ability for individuals to work remotely, establish staggered schedules, or utilize alternative office space to de-densify their work environments. Many teams established norms during months of remote or staggered work schedules, which may be employed again, as approved by supervisors. Vice chancellors have been notified and will work with their teams to determine each group’s ability to maintain continuity. Those with student-facing service responsibilities or positions that require on-site presence will need to continue to deliver on-site support.   

Like past semesters, we expect a rise in cases at the beginning of the semester that will then decrease as the spread is managed. Note that the Centers for Disease Control and Prevention shortened their quarantine and isolation times, based on the most recent insights about Omicron and vaccine efficacy. Tarrant County Public Health adopted the guidelines this week and we will soon update the Protect the Purple website and related protocols to reflect these changes.

Our basic principles for protecting the community while maintaining the TCU experience remain in effect:

  1. Wear a mask. Masks remain required in indoor spaces on campus and are readily available in every building. Wear them correctly.
  2. Consider meeting locations. At the beginning of the semester, be mindful of confined spaces and when appropriate, hold staff meetings virtually.
  3. Maintain healthy hygiene practices. Hand sanitizer and disinfectant wipes are available across campus and were refreshed over the break. Frequent hand washing is always encouraged.
  4. If you’re sick, stay home. Being sick is no fun, but if you are sick, use sick time and stay home. Take care of yourself, protect your friends, students and co-workers.
  5. Get vaccinated and boosted as soon as you can, and report your vaccination. It’s free, it’s convenient at our walk-in clinic in the Brown Lupton Health Center and it’s the best way to protect you and your loved ones from COVID-19.
  6. Get tested. TCU’s free Curative testing site is open for business in Lot 6. Appointments are required. Testing sites are overburdened across the county, so watch for slots to open at Curative in the coming days.
  7. Take care of your mental health. TCU’s Employee Assistance Program offers a variety of support services for you.

Occupational Safety and Health Administration (OSHA) mandate:

Expect additional information next week about the OSHA vaccine mandate, when more details become available. Should it withstand legal challenges, OSHA will require everyone to report vaccination status or submit to weekly testing. This mandate will apply to anyone who receives payment through TCU’s payroll system. Testing requirements begin on February 9; details will be released on testing requirements prior to this date. If you plan on vaccination, you must begin the process this week to qualify as fully vaccinated.

In our third year of COVID, we continue to manage the impact to our campus responsibly and under the guidance of health officials. We will continue to evaluate and modify our approach, and have been heartened to see the latest evidence that this variant causes milder symptoms, especially for those who are vaccinated. Thank you for maintaining your flexibility and your sense of Horned Frog community.

Respectfully,

Kathy Cavins-Tull, Vice Chancellor for Student Affairs and Chair, Campus Readiness Task Force

Teresa Abi-Nader Dahlberg, Provost and Vice Chancellor for Academic Affairs

Yohna Chambers, Vice Chancellor and Chief Human Resources Officer

 


 

enero 7, 2022

Estimados profesores y personal de TCU,

Gracias por su continua vigilancia para proteger a los púrpuras cuando regresemos al campus de la Universidad Cristiana de Texas. Comenzamos el semestre de primavera 2022 nuevamente desafiados por la pandemia y la propagación de la variante Omicron. Una vez más, nos encontramos agradecidos por la diligencia de nuestro personal y empleados de la facultad para planificar y apoyar los esfuerzos para mantener un ambiente saludable y cuidar a los afectados por el virus. ¡Bien hecho, Horned Frogs!

Estamos muy emocionados de comenzar a dar la bienvenida a los estudiantes de regreso al campus hoy. Los equipos de toda la Universidad en la vida de residencia, comedor, limpieza, mantenimiento, asuntos académicos y otros grupos de primera línea se han estado preparando para el regreso de Horned Frogs.

Semana del 10 al 15 de enero
Durante la primera semana de clases, ofrecemos las siguientes oportunidades de flexibilidad:

Facultad: Las clases comenzarán el 10 de enero, según lo previsto. Los instructores tienen la opción durante esta primera semana de clase de impartir conferencias en persona, en modo híbrido o en línea. Esta opción está limitada solo a la primera semana. Los protocolos publicados el semestre pasado siguen vigentes; estos fueron utilizados y efectivos el semestre pasado y permitieron flexibilidad mientras se mantenían los estándares académicos de TCU. Asuntos Académicos ha recibido información detallada relacionada con esta actualización para la primera semana.

Personal: Para la semana del 10 al 14 de enero, los gerentes, en concierto con sus supervisores, deben evaluar la capacidad de las personas para trabajar de forma remota, establecer horarios escalonados o utilizar espacio de oficina alternativo para densificar sus entornos de trabajo. Muchos equipos establecieron normas durante meses de horarios de trabajo remotos o escalonados, que pueden ser empleados nuevamente, según lo aprobado por los supervisores. Los vicerrectores han sido notificados y trabajarán con sus equipos para determinar la capacidad de cada grupo para mantener la continuidad. Aquellos con responsabilidades de servicio orientadas a los estudiantes o puestos que requieren presencia en el sitio deberán continuar brindando apoyo en el sitio.

Al igual que los semestres anteriores, esperamos un aumento en los casos al comienzo del semestre que luego disminuirá a medida que se administre el diferencial. Tenga en cuenta que los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades acortaron sus tiempos de cuarentena y aislamiento, basándose en las ideas más recientes sobre Omicron y la eficacia de la vacuna. La Salud Pública del Condado de Tarrant adoptó las pautas esta semana y pronto actualizaremos el sitio web protect the Purple y los protocolos relacionados para reflejar estos cambios.

Nuestros principios básicos para proteger a la comunidad mientras mantenemos la experiencia de TCU siguen vigentes:

  1. Use una máscara. Las máscaras siguen siendo obligatorias en los espacios interiores del campus y están disponibles en todos los edificios. Úsalos correctamente.
  2. Considere los lugares de reunión. Al comienzo del semestre, tenga en cuenta los espacios confinados y, cuando sea apropiado, celebre reuniones de personal virtualmente.
  3. Mantener prácticas de higiene saludables. El desinfectante de manos y las toallitas desinfectantes están disponibles en todo el campus y se actualizaron durante el descanso. Siempre se recomienda lavarse las manos con frecuencia.
  4. Si está enfermo, quédese en casa. Estar enfermo no es divertido, pero si está enfermo, use el tiempo de enfermedad y quédese en casa. Cuídate, protege a tus amigos, estudiantes y compañeros de trabajo.
  5. Vacúnese y aumente tan pronto como pueda, e informe su vacunación. Es gratis, es conveniente en nuestra clínica sin cita previa en el Centro de Salud Brown-Lupton y es la mejor manera de protegerlo a usted y a sus seres queridos de COVID-19.
  6. Hágase la prueba. El sitio gratuito de pruebas curativas de TCU está abierto para negocios en el Lote 6. Se requieren citas. Los sitios de prueba están sobrecargados en todo el condado, así que esté atento a los espacios para abrir en Curative en los próximos días.
  7. Cuida tu salud mental. El Programa de Asistencia al Empleado de TCU ofrece una variedad de servicios de apoyo para usted.

Mandato de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA):
Espere información adicional la próxima semana sobre el mandato de la vacuna de OSHA, cuando haya más detalles disponibles. Si resiste desafíos legales, OSHA requerirá que todos informen el estado de vacunación o se sometan a pruebas semanales. Este mandato se aplicará a cualquier persona que reciba el pago a través del sistema de nómina de TCU. Los requisitos de prueba comienzan el 9 de febrero; se darán a conocer los detalles sobre los requisitos de prueba antes de esta fecha. Si planea vacunarse, debe comenzar el proceso esta semana para calificar como completamente vacunado.

En nuestro tercer año de COVID, continuamos manejando el impacto en nuestro campus de manera responsable y bajo la guía de los funcionarios de salud. Continuaremos evaluando y modificando nuestro enfoque, y nos hemos sentido alentados al ver la evidencia más reciente de que esta variante causa síntomas más leves, especialmente para aquellos que están vacunados. Gracias por mantener su flexibilidad y su sentido de la comunidad de Horned Frog.

Respetuosamente,

Kathy Cavins-Tull, Vice Chancellor for Student Affairs and Chair, Campus Readiness Task Force
Teresa Abi-Nader Dahlberg, Provost and Vice Chancellor for Academic Affairs
Yohna J. Chambers, Vice Chancellor and Chief Human Resources Officer

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